- Realizar la reserva de la sala mediante el calendario de Google.

- En caso de requerir equipo de cómputo, hacer la solicitud al área TICS con uno o dos días de anticipación.

- Cumplir con los horarios asignados y establecidos para el inicio y finalización de la actividad a efectuarse.

- En caso de cualquier cambio de horario, este debe ser informado haciendo por medio de e-mail o calendario de Google.

- Quien realiza la reserva se hace responsable de que se cumplan las condiciones de uso.

- El volumen de voz o de los altavoces en las presentaciones debe ser adecuado de tal forma que no se moleste los espacios cercanos.

- Mantener uso adecuado de los recursos y dejar las instalaciones en el mismo estado en que se encontraron.

- Reportar cualquier anomalía en el funcionamiento de los elementos tecnológicos, de mobiliario o infraestructura con el área correspondiente.

- Abstenerse de manipular las conexiones de televisores, proyector, sistema de sonido, etc.

- Con el propósito de mantener y preservar el estado óptimo de las salas de juntas, sala de capacitación y recursos TICS, queda prohibido:

× Fumar y/o consumir alimentos dentro de las salas.
× Consumo de bebidas, salvo autorización de la gerencia.
× Arrojar basura.
× Alterar la estructura física y visual de las instalaciones.